Sekretarz Miasta i Gminy Przyrów

Dorota Wojciechowska
tel.: 34 355 41 20 do 23 wew. 24
e-mail: sekretarz@przyrow.pl

Zadania i kompetencje Sekretarza Miasta i Gminy Przyrów:

• Wykonuje funkcję kierownika administracyjnego Urzędu i w tym zakresie:
  • nadzoruje opracowywanie zakresów czynności dla poszczególnych stanowisk pracy,
  • nadzoruje czas pracy pracowników samorządowych,
  • dba o wygląd budynku Urzędu i jego otoczenia,
  • nadzoruje właściwe wydatkowanie środków finansowych na materiały biurowe,
• Pełni stały nadzór nad funkcjonowaniem Urzędu i w tym celu:
  • nadzoruje system funkcjonowania kontroli wewnętrznej w Urzędzie,
  • nadzoruje stosowanie instrukcji kancelaryjnej w Urzędzie,
  • opracowuje projekty regulaminu organizacyjnego Urzędu;
• Nadzoruje właściwe przygotowanie materiałów pod obrady Rady;
• Przyjmuje ustne oświadczenia woli spadkodawców;
• Organizuje prace związane z wyborami prezydenckimi, do sejmu i senatu, rad gmin oraz przewidzianych przepisami prawa referendów;
• Prowadzi rejestr zarządzeń Wójta;
• Nadzoruje prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej;
• Przechowuje oświadczenia majątkowe składane Wójtowi;
• Koordynuje realizację zadań związanych z prowadzeniem oświaty w gminie:
  • realizacja zadań dotyczących zakładania i prowadzenia przedszkoli, szkół podstawowych i gimnazjów,
  • realizacja zadań dotyczących likwidowania szkół publicznych,
  • prowadzenie spraw związanych z organizacją i nadzorowaniem szkół i placówek oświatowych,
  • prowadzenie spraw związanych z powierzeniem stanowiska dyrektora szkoły i placówki,
  • prowadzenie spraw związanych z awansem zawodowym nauczycieli,
  • prowadzenie spraw związanych z dofinansowaniem kosztów kształcenia młodocianych pracowników,
  • nadzór nad zbiorem danych wprowadzanych do SIO przez placówki oświatowe, potwierdzanie prawidłowości tych danych,
  • dokonywanie wpisu do ewidencji szkół i placówek niepublicznych zakładanych przez osobę fizyczną lub prawną, 
  • prowadzenie ewidencji szkół i placówek niepublicznych;
• Sprawuje bezpośredni nadzór nad pracą:
  • Samodzielnego stanowiska ds. ewidencji ludności, dowodów osobistych i spraw wojskowych,
  • Samodzielnego stanowiska do spraw organizacyjnych, kultury i zdrowia,
  • Stanowiska obsługi - sprzątaczkami,
  • Kierowcy autobusu szkolnego, pracownika gospodarczego;
• Wykonuje obowiązki w granicach udzielonego mu przez Wójta pełnomocnictwa;
• Zastępuje Wójta i Zastępcę w razie ich nieobecności lub niemożności pełnienia przez nich obowiązków we wszystkich sprawach dotyczących Urzędu;
• Wykonuje inne zadania zlecone przez Wójta.