Ochrona danych osobowych

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), przekazujemy poniższe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych.

Administrator Danych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miasto i Gmina Przyrów z siedzibą: ul. Częstochowska 7, 42-248 Przyrów - reprezentowane przez Burmistrza Miasta i Gminy Przyrów.

Inspektor Ochrony Danych

Naszym Inspektorem Ochrony Danych jest Cezary Suchan, z którym można się skontaktować poprzez adres email:  iod@przyrow.pl lub pod numerem telefonu: 505 232 147.

Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania

Do zakresu działania samorządu gminy należy wykonywanie zadań publicznych o charakterze gminnym niezastrzeżonych ustawami na rzecz organów administracji rządowej. Burmistrz Miasta i Gminy Przyrów gromadzi Państwa dane w celu realizacji zadań wynikających z przepisów prawa oraz Statutu Gminy, a w szczególności z ustawy z dnia 8 marca 1990 r. (Dz. U. Z 2017 r. poz. 1875).

Podstawa prawna przetwarzania Państwa danych wynika z szeregu ustaw kompetencyjnych (merytorycznych) oraz obowiązków i zadań zleconych przez instytucje nadrzędne wobec Gminy.

Okres, przez który będą przetwarzane dane

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane:

• do momentu cofnięcia zgody – w przypadku gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie dobrowolnej zgody,
• w przypadku realizacji umowy – przez okres niezbędny do przygotowania umowy oraz w czasie jej obowiązywania,
• przez okres archiwizacji przewidziany dla danego rodzaju dokumentacji
• przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego.

Rodzaj przetwarzanych danych osobowych

Dane osobowe zawarte w: uchwałach, zarządzeniach, obwieszczeniach, ogłoszeniach, ogłoszeniach o wolnych stanowiskach pracy, ogłoszeniach przetargowych wraz z ich rozstrzygnięciami oraz innych dokumentach publikowanych zgodnie z ustawą o dostępie do informacji publicznej, które zawierają dane osobowe w rozumieniu RODO.

Odbiorcy danych

Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane:

• organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej – w zakresie wynikającym z przepisów prawa,
• innym podmiotom, które na podstawie stosownych umów przetwarzają dane osobowe na zlecenie administratora.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych (o ile przepisy prawa nie ograniczają tego prawa),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody),
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

Administrator nie przekazuje i nie zamierza przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowych.

Dodatkowe informacje

Dane osobowe osób odwiedzających nasze serwisy internetowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, które odbywałoby się bez udziału człowieka i wywoływało skutki prawne lub w podobny sposób wpływało na osoby, których dane dotyczą.

Przetwarzanie danych w związku z wystawianiem faktur w systemie KSeF

W przypadku wystawiania faktur związanych z realizacją świadczeń na rzecz Gminy dane osobowe niezbędne do wystawienia faktury (np. imię i nazwisko, adres, NIP, dane płatnika) mogą być przekazywane i przetwarzane w ramach Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).

KSeF jest centralną platformą prowadzoną przez Ministerstwo Finansów.

Odbiorcą danych jest w szczególności Ministerstwo Finansów jako operator systemu KSeF oraz organy podatkowe uprawnione na podstawie przepisów prawa.

Podstawa prawna przetwarzania:

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze,
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w zakresie niezbędnym do wykonania czynności rozliczeniowych.

Okres przechowywania:

• faktury wystawione w KSeF są archiwizowane w systemie zgodnie z zasadami KSeF (do 10 lat),
• Gmina przechowuje dokumentację księgową zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi.

Załączniki